Emissão de Diplomas Digitais

Emissão de Diplomas Digitais

Processo no RM

Conferir Dados do Aluno

1. Ir em Educacional > Currículo e Oferta > Alunos;
2. Buscar e selecionar o aluno;
3. Dar dois cliques em cima do cadastro do aluno;
4. Conferir os dados:
   • Aba Identificação: Nome, Data Nascimento, Naturalidade, Sexo e Nacionalidade;
   • Aba Documentos: CPF, RG, Data expedição e Órgão Expedidor;
   • Aba Campos Complementares: Cadastro do Nome do Pai e da Mãe.

Análise Curricular

Já com o aluno selecionado:

1. Ir em Anexos > Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;

   

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2. Ir em Anexos > Analise Curricular;

   

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   • Tela da Análise Curricular

   

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3. Ao executar esse processo, a situação de matrícula do aluno é atualizada no sistema e evita erros no restante do processo da emissão do diploma;
4. Depois é só fechar novamente essa janela e seguir para as próximas etapas.

Verificar Documentos do Aluno (Arquivos)

1. Após, ir em Anexos > Visualizar Documento (Doc.Xpress);
2. Verificar se o aluno possui todos os arquivos dos documentos pessoais.

   

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Cadastro de Códigos de Documentos

1. Cadastar os códigos dos documentos;
   • Conforme o tutorial: Informar Recebimento dos Documentos do Alunos ao RM.

   

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ENADE

1. Ir em Anexos > Matrícula no Período Letivo;
2. Selecionar e abrir a Matrícula no Período Letivo, sempre a última;

   

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3. Ir na aba ENADE;
4. Se o aluno for selecionado preencher as informações:
   • Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte;
   • Situação para prova do MEC: Selecionado;
   • Data da Prova;
   • Marcar a opção Compareceu;
   • Observação (Caso necessário);
   • Selecionar a 'Situação do ENADE - Diploma Digital', conforme a situação do aluno.
5. Se o aluno NÃO for selecionado preencher as informações:
   • Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte;
   • Situação para prova do MEC: Dispensado;
   • Selecionar a 'Situação do ENADE - Diploma Digital', conforme a situação do aluno.

   

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Ajustar Situação de Matrícula

1. Ir habilitação Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;
2. Ajustar a situação de matrícula para 'Formando';

   

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3. Ainda na mesma janela, ir na aba Ingresso;
4. Verificar se o Tipo de Ingresso está preenchido corretamente;

   

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Gerar Diploma (RM)

1. Ir em Educacional > Atividade Acadêmicas > Certificados / Diplomas > Geração de Certificados / Diplomas / Solenidades;

   

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2. Buscar o Aluno;
3. Selecionar a grade que está com a Situação Apto;
4. Ir em Processos > Gerar de Certificados / Diplomas / Solenidades;

   

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5. Selecionar a opção Diploma e o Tipo de Via.

   

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6. Preecnher registro e emissão, conforme o print;
7. Preencher as datas conforme o caso de cada aluno:
   • Conclusão (Do curso)
   • Colação de Grau
   • Emissão (Do diploma)
8. Avançar e Executar.

   

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Gerar Diploma Digital (Doc.Xpress)

Ainda em Geração de Certificados / Diplomas / Solenidades;

1. Ir em Processos > Gerar Diploma Digital;
2. Selecionar na Classificação 'Diploma Digital' e executar.

   

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Login GED Doc.Xpress

1. Acessar o endereço ged.docxpress.com.br
2. Realizar o login com usuário e senha cadastrados;

   

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Validar Diploma (Dados e Documentos)

1. Clicar na opção 'Diploma Digital';
   • Aqui irão aparecer todos os diplomas enviados ao Doc.Xpress;
2. Filtrar e selecionar o diploma com status 'Criado';
3. Clicar em abrir;

   

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4. Será aberta uma janela com todos os dados do aluno, que vem do RM, para conferência.

   

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5. Rolando essa mesma tela para baixo, é possível selecionar e inserir os documentos do aluno;
6. Do lado esquerdo, é possível incluir arquivos que estão salvos no computador.
7. Do lado direito, é possível extrair paginas dos documentos do aluno já que vieram do RM
   • Selecionar o documento que deseja extrair, em 'Documentos do Aluno', digitar o número referente ao documento e clicar no botão 'Extrair Páginas'.

   

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8. Após a conferencia dos dados e inclusão dos documentos, basta clicar em 'Salvar Formulário' e em seguida em 'Finalizar'
9. Ao finalizar o processo de edição dos dados do diploma, o status do diploma passará de 'Criado' para 'Validado', ou seja, você validou os dados e eles estão prontos para 'Emissão' e para seguir com o fluxo de assinaturas.

Emitir Diploma

1. Selecione o documento 'Validados' e clique em 'Emitir'

   

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2. O status passará de 'Validado' para 'Emitindo' e depois de 'Emitido', seguirá automaticamente para o fluxo de assinaturas e o status será 'Assinando'.
   • O fluxo de assinaturas passará por Secretaria Responsável > Responsável pela Faculdade > Legislação

Assinar Diploma

1. Selecione o Diploma;
2. Clique no botão de seleção 'Assinatura Digital', depois selecione 'Solicitar Assinatura';

   

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3. Clique no botão de seleção 'Usuário';

   

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4. Clique 'Adicionar';

   

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5. Se for necessário adicionar 'QR Code' ao documento, selecione a opção '+Pag.Protocolo', clique em 'Enviar Solicitação de Assinatura'.

   

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Assinar Diploma em Lote

1. Selecione o Diploma;

   

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2. Clique no botão de seleção 'Assinatura Digital', depois selecione 'Assinar Diploma (XML)';

   Ficheiro:Diploma27.png

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3. Clique na seta de seleção e selecione o responsável pela assinatura.

   

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4. Clique em "Assinar".

   

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