Emissão de Diplomas Digitais

Emissão de Diplomas Digitais

Processo no RM

Conferir Dados do Aluno

1. Ir em Educacional > Currículo e Oferta > Alunos;
2. Buscar e selecionar o aluno;
3. Dar dois cliques em cima do cadastro do aluno;
4. Conferir os dados:
   • Aba Identificação: Nome, Data Nascimento e Nacionalidade;
   • Aba Documentos: RG, Data expedição e Órgão Expedidor;
   • Aba Campos Complementares: Cadastro do Nome do Pai e da Mãe.

Análise Curricular

Já com o aluno selecionado:

1. Ir em Anexos > Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;

   

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2. Ir em Anexos > Analise Curricular;

   

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   • Tela da Análise Curricular

   

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3. Ao executar esse processo, a situação de matrícula do aluno é atualizada no sistema e evita erros no restante do processo da emissão do diploma;
4. Depois é só fechar novamente essa janela e seguir para as próximas etapas.

Verificar Documentos do Aluno (Arquivos)

1. Após, ir em Anexos > Visualizar Documento (Doc.Xpress);
2. Verificar se o aluno possui todos os arquivos dos documentos pessoais.

   

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Cadastro de Códigos de Documentos

1. Cadastar os códigos dos documentos;
   • Conforme o tutorial: Informar Recebimento dos Documentos do Alunos ao RM.

   

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ENADE

1. Ir em Anexos > Matrícula no Período Letivo;
2. Selecionar e abrir a Matrícula no Período Letivo, sempre a última;

   

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3. Ir na aba ENADE;
4. Se o aluno for selecionado preencher as informações:
   • Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte
   • Situação para prova do MEC: Selecionado
   • Data da Prova
   • Marcar a opção Compareceu
   • Observação (Caso necessário)
5. Se o aluno NÃO for selecionado preencher as informações:
   • Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte
   • Situação para prova do MEC: Dispensado

   

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Ajustar Situação de Matrícula

1. Ir habilitação Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;
2. Ajustar a situação de matrícula para 'Formando';

   

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3. Ainda na mesma janela, ir na aba Ingresso;
4. Verificar se o Tipo de Ingresso está preenchido corretamente;

   

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Gerar Diploma (RM)

1. Ir em Educacional > Atividade Acadêmicas > Certificados / Diplomas > Geração de Certificados / Diplomas / Solenidades;

   

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2. Buscar o Aluno;
3. Selecionar a grade que está com a Situação Apto;
4. Ir em Processos > Gerar de Certificados / Diplomas / Solenidades;

   

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5. Selecionar a opção Diploma e o Tipo de Via.

   

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6. Preecnher registro e emissão, conforme o print;
7. Preencher as datas conforme o caso de cada aluno:
   • Conclusão (Do curso)
   • Colação de Grau
   • Emissão (Do diploma)
8. Avançar e Executar.

   

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Gerar Diploma Digital (Doc.Xpress)

Ainda em Geração de Certificados / Diplomas / Solenidades;

1. Ir em Processos > Gerar Diploma Digital;
2. Selecionar na Classificação 'Diploma Digital' e executar.

   

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Processo no Doc.Xpress

Passo 1

1. Acessar o endereço ged.docxpress.com.br
2. Realizar o login com usuário e senha cadastrados;
3. Clicar na opção Diploma Digital;
   • Aqui irão aparecer todos os diplomas enviados ao Doc.Xpress;
4. Filtrar e selecionar os diplomas com status 'Pendente';
5. E clicar em 'Emitir'