Diferenças entre edições de "Emissão de Diplomas Digitais"

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(Há 48 edições intermédias do mesmo utilizador que não estão a ser apresentadas)
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====Processo no RM====
 
====Processo no RM====
  
−
=====Passo 1=====
+
=====Conferir Dados do Aluno=====
 
#Ir em Educacional > Currículo e Oferta > Alunos;
 
#Ir em Educacional > Currículo e Oferta > Alunos;
 
#Buscar e selecionar o aluno;
 
#Buscar e selecionar o aluno;
−
#Ir habilitação Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;
+
#Dar dois cliques em cima do cadastro do aluno;
 +
#Conferir os dados:
 +
#*Aba Identificação: Nome, Data Nascimento, Naturalidade, Sexo e Nacionalidade;
 +
#*Aba Documentos: CPF, RG, Data expedição e Órgão Expedidor;
 +
#*Aba Campos Complementares: Cadastro do Nome do Pai e da Mãe.
 +
 
 +
=====Análise Curricular=====
 +
Já com o aluno selecionado:
 +
#Ir em Anexos > Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;
 
#:[[File:Diploma.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 
#:[[File:Diploma.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
−
#Ir em Anexos > Analise Curricular;
+
#Ir em Anexos > Análise Curricular;
 
#:[[File:Diploma2.png|none|800px|thumb|left|texto|800px|thumb|left]]
 
#:[[File:Diploma2.png|none|800px|thumb|left|texto|800px|thumb|left]]
−
#*Tela da Análise Curricular
+
#*Tela da Análise Curricular.
 
#:[[File:Diploma3.png|none|800px|thumb|left|texto|800px|thumb|left]]
 
#:[[File:Diploma3.png|none|800px|thumb|left|texto|800px|thumb|left]]
 
#Ao executar esse processo, a situação de matrícula do aluno é atualizada no sistema e evita erros no restante do processo da emissão do diploma;
 
#Ao executar esse processo, a situação de matrícula do aluno é atualizada no sistema e evita erros no restante do processo da emissão do diploma;
−
#Depois é só fechar novamente essa janela e seguir para as próximas etapas.
+
#Depois basta fechar essa janela e seguir para as próximas etapas.
−
=====Passo 2=====
+
 
 +
=====Verificar Documentos do Aluno (Arquivos)=====
 
#Após, ir em Anexos > Visualizar Documento (Doc.Xpress);
 
#Após, ir em Anexos > Visualizar Documento (Doc.Xpress);
 
#Verificar se o aluno possui todos os arquivos dos documentos pessoais.
 
#Verificar se o aluno possui todos os arquivos dos documentos pessoais.
 
#:[[File:Diploma4.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 
#:[[File:Diploma4.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
−
=====Passo 3=====
+
 
 +
=====Cadastro de Códigos de Documentos=====
 
#Cadastar os códigos dos documentos;
 
#Cadastar os códigos dos documentos;
 
#*Conforme o tutorial: [https://wiki.qi.edu.br/index.php?title=Informando_o_recebimento_de_Documentos_dos_Alunos_ao_RM Informar Recebimento dos Documentos do Alunos ao RM].
 
#*Conforme o tutorial: [https://wiki.qi.edu.br/index.php?title=Informando_o_recebimento_de_Documentos_dos_Alunos_ao_RM Informar Recebimento dos Documentos do Alunos ao RM].
 
#:[[File:Diploma6.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 
#:[[File:Diploma6.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
−
=====Passo 4=====
+
 
 +
=====ENADE=====
 
#Ir em Anexos > Matrícula no Período Letivo;
 
#Ir em Anexos > Matrícula no Período Letivo;
−
#Selecionar e abrir a Matrícula no Período Letivo desejada;
+
#Selecionar e abrir a Matrícula no Período Letivo, sempre a última;
 
#:[[File:Diploma7.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 
#:[[File:Diploma7.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 
#Ir na aba ENADE;
 
#Ir na aba ENADE;
 
#Se o aluno for selecionado preencher as informações:
 
#Se o aluno for selecionado preencher as informações:
−
#* Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte
+
#* Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte;
−
#*Situação para prova do MEC: Selecionado
+
#*Situação para prova do MEC: Selecionado;
−
#*Data da Prova
+
#*Data da Prova;
−
#*Marcar a opção Compareceu
+
#*Marcar a opção Compareceu;
−
#*Observação (Caso necessário)
+
#*Observação (Caso necessário);
 +
#*Selecionar a 'Situação do ENADE - Diploma Digital', conforme a situação do aluno.
 
#Se o aluno NÃO for selecionado preencher as informações:
 
#Se o aluno NÃO for selecionado preencher as informações:
−
#* Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte
+
#* Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte;
−
#*Situação para prova do MEC: Dispensado
+
#*Situação para prova do MEC: Dispensado;
 +
#*Selecionar a 'Situação do ENADE - Diploma Digital', conforme a situação do aluno.
 
#:[[File:Diploma8.PNG|none|800px|thumb|left|texto|800px|thumb|left]]
 
#:[[File:Diploma8.PNG|none|800px|thumb|left|texto|800px|thumb|left]]
−
=====Passo 5=====
+
 
−
#Ir habilitação Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;
+
=====Ajustar Situação de Matrícula=====
 +
#Ir Anexos > Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;
 
#Ajustar a situação de matrícula para 'Formando';
 
#Ajustar a situação de matrícula para 'Formando';
 
#:[[File:Diploma9.PNG|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 
#:[[File:Diploma9.PNG|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
−
=====Passo 6=====
+
#Ainda na mesma janela, ir na aba Ingresso;
 +
#Verificar se o Tipo de Ingresso está preenchido corretamente.
 +
#* OBS: Independente a forma de ingresso, a 'Data de Ingresso no Curso' deve obrigatoriamente ser preenchida.
 +
#:[[File:Diploma12.PNG|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
 
 +
=====Gerar Diploma (RM)=====
 
#Ir em Educacional > Atividade Acadêmicas > Certificados / Diplomas > Geração de Certificados / Diplomas / Solenidades;
 
#Ir em Educacional > Atividade Acadêmicas > Certificados / Diplomas > Geração de Certificados / Diplomas / Solenidades;
 
#:[[File:Diploma10.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 
#:[[File:Diploma10.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 
#Buscar o Aluno;
 
#Buscar o Aluno;
−
#Selecionar o Curso/Habilitação desejado;
+
#Selecionar a grade que está com a Situação Apto;
−
#Ir em Anexos >  Gerar de Certificados / Diplomas / Solenidades;
+
#Ir em Processos >  Gerar de Certificados / Diplomas / Solenidades;
−
#* Importante verificar se o Curso/Habilitação desejado está com a Situação: Apto, antes de gerar.
 
 
#:[[File:Diploma11.PNG|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 
#:[[File:Diploma11.PNG|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
#Selecionar a opção Diploma e o Tipo de Via;
 +
#:[[File:Diploma13.PNG|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
#Preecnher registro e emissão, conforme o print;
 +
#Preencher as datas conforme o caso de cada aluno:
 +
#*Conclusão (Do curso)
 +
#*Colação de Grau
 +
#*Emissão (Do diploma)
 +
#Avançar e Executar.
 +
#:[[File:Diploma14.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
 +
=====Gerar Diploma Digital (Doc.Xpress)=====
 +
Ainda em Geração de Certificados / Diplomas / Solenidades;
 +
#Ir em Processos > Gerar Diploma Digital;
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#Selecionar na Classificação 'Diploma Digital' e executar.
 +
#:[[File:Diploma15.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
#:[[File:Diploma16.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
  
 
====Processo no Doc.Xpress====
 
====Processo no Doc.Xpress====
−
=====Passo 1=====
+
 
 +
====Login GED Doc.Xpress====
 
#Acessar o endereço [https://ged.docxpress.com.br/Login/ ged.docxpress.com.br]
 
#Acessar o endereço [https://ged.docxpress.com.br/Login/ ged.docxpress.com.br]
 
#Realizar o login com usuário e senha cadastrados;
 
#Realizar o login com usuário e senha cadastrados;
−
#Clicar na opção Diploma Digital;
+
#:[[File:Diploma17.PNG|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
 
 +
====Validar Diploma (Dados e Documentos)====
 +
#Clicar na opção 'Diploma Digital';
 
#*Aqui irão aparecer todos os diplomas enviados ao Doc.Xpress;
 
#*Aqui irão aparecer todos os diplomas enviados ao Doc.Xpress;
−
#Filtrar e selecionar os diplomas com status 'Pendente';
+
#Filtrar e selecionar o diploma com status 'Criado';
−
#E clicar em 'Emitir'
+
#Clicar em abrir;
 +
#:[[File:Diploma18.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
#Será aberta uma janela com todos os dados do aluno, que vem do RM, para conferência;
 +
#:[[File:Diploma19.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
#Rolando essa mesma tela para baixo, é possível selecionar e inserir os documentos do aluno;
 +
#Do lado esquerdo, é possível incluir arquivos que estão salvos no computador;
 +
#Do lado direito, é possível extrair paginas dos documentos do aluno já que vieram do RM;
 +
#*Selecionar o documento que deseja extrair, em 'Documentos do Aluno', digitar o número referente ao documento e clicar no botão 'Extrair Páginas'.
 +
#:[[File:Diploma20.PNG|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
#Após a conferencia dos dados e inclusão dos documentos, basta clicar em 'Salvar Formulário' e em seguida em 'Finalizar';
 +
#Ao finalizar o processo de edição dos dados do diploma, o status do diploma passará de 'Criado' para 'Validado', ou seja, você validou os dados e eles estão prontos para 'Emissão' e para seguir com o fluxo de assinaturas.
 +
 
 +
====Emitir Diploma====
 +
#Selecione o documento 'Validados' e clique em 'Emitir';
 +
#:[[File:Diploma21.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
#O status passará de 'Validado' para 'Emitindo' e depois de 'Emitido', seguirá automaticamente para o fluxo de assinaturas e o status será 'Assinando'.
 +
#*O fluxo de assinaturas passará por Secretaria Responsável > Responsável pela Faculdade > Legislação
 +
 
 +
====Assinar Diploma====
 +
#Selecione o Diploma;
 +
#Clique no botão de seleção 'Assinatura Digital', depois selecione 'Solicitar Assinatura';
 +
#:[[File:Diploma22.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
 
 +
====Assinar Diploma em Lote====
 +
#Selecione o Diploma;
 +
#:[[File:Diploma261.png|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
#Clique no botão de seleção 'Assinatura Digital', depois selecione 'Assinar Diploma (XML)';
 +
#:[[File:Diploma271.jpg|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
#Clique na seta de seleção e selecione o responsável pela assinatura;
 +
#:[[File:Diploma28.jpg|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]
 +
#Clique em "Assinar".
 +
#:[[File:Diploma29.jpg|none|900px|thumb|left|texto|900px|thumb|left]]

Edição atual desde as 09h35min de 10 de abril de 2024

Emissão de Diplomas Digitais

Processo no RM

Conferir Dados do Aluno
  1. Ir em Educacional > Currículo e Oferta > Alunos;
  2. Buscar e selecionar o aluno;
  3. Dar dois cliques em cima do cadastro do aluno;
  4. Conferir os dados:
    • Aba Identificação: Nome, Data Nascimento, Naturalidade, Sexo e Nacionalidade;
    • Aba Documentos: CPF, RG, Data expedição e Órgão Expedidor;
    • Aba Campos Complementares: Cadastro do Nome do Pai e da Mãe.
Análise Curricular

Já com o aluno selecionado:

  1. Ir em Anexos > Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;
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  2. Ir em Anexos > Análise Curricular;
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    • Tela da Análise Curricular.
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  3. Ao executar esse processo, a situação de matrícula do aluno é atualizada no sistema e evita erros no restante do processo da emissão do diploma;
  4. Depois basta fechar essa janela e seguir para as próximas etapas.
Verificar Documentos do Aluno (Arquivos)
  1. Após, ir em Anexos > Visualizar Documento (Doc.Xpress);
  2. Verificar se o aluno possui todos os arquivos dos documentos pessoais.
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Cadastro de Códigos de Documentos
  1. Cadastar os códigos dos documentos;
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ENADE
  1. Ir em Anexos > Matrícula no Período Letivo;
  2. Selecionar e abrir a Matrícula no Período Letivo, sempre a última;
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  3. Ir na aba ENADE;
  4. Se o aluno for selecionado preencher as informações:
    • Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte;
    • Situação para prova do MEC: Selecionado;
    • Data da Prova;
    • Marcar a opção Compareceu;
    • Observação (Caso necessário);
    • Selecionar a 'Situação do ENADE - Diploma Digital', conforme a situação do aluno.
  5. Se o aluno NÃO for selecionado preencher as informações:
    • Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte;
    • Situação para prova do MEC: Dispensado;
    • Selecionar a 'Situação do ENADE - Diploma Digital', conforme a situação do aluno.
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Ajustar Situação de Matrícula
  1. Ir Anexos > Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;
  2. Ajustar a situação de matrícula para 'Formando';
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  3. Ainda na mesma janela, ir na aba Ingresso;
  4. Verificar se o Tipo de Ingresso está preenchido corretamente.
    • OBS: Independente a forma de ingresso, a 'Data de Ingresso no Curso' deve obrigatoriamente ser preenchida.
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Gerar Diploma (RM)
  1. Ir em Educacional > Atividade Acadêmicas > Certificados / Diplomas > Geração de Certificados / Diplomas / Solenidades;
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  2. Buscar o Aluno;
  3. Selecionar a grade que está com a Situação Apto;
  4. Ir em Processos > Gerar de Certificados / Diplomas / Solenidades;
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  5. Selecionar a opção Diploma e o Tipo de Via;
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  6. Preecnher registro e emissão, conforme o print;
  7. Preencher as datas conforme o caso de cada aluno:
    • Conclusão (Do curso)
    • Colação de Grau
    • Emissão (Do diploma)
  8. Avançar e Executar.
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Gerar Diploma Digital (Doc.Xpress)

Ainda em Geração de Certificados / Diplomas / Solenidades;

  1. Ir em Processos > Gerar Diploma Digital;
  2. Selecionar na Classificação 'Diploma Digital' e executar.
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Processo no Doc.Xpress

Login GED Doc.Xpress

  1. Acessar o endereço ged.docxpress.com.br
  2. Realizar o login com usuário e senha cadastrados;
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Validar Diploma (Dados e Documentos)

  1. Clicar na opção 'Diploma Digital';
    • Aqui irão aparecer todos os diplomas enviados ao Doc.Xpress;
  2. Filtrar e selecionar o diploma com status 'Criado';
  3. Clicar em abrir;
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  4. Será aberta uma janela com todos os dados do aluno, que vem do RM, para conferência;
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  5. Rolando essa mesma tela para baixo, é possível selecionar e inserir os documentos do aluno;
  6. Do lado esquerdo, é possível incluir arquivos que estão salvos no computador;
  7. Do lado direito, é possível extrair paginas dos documentos do aluno já que vieram do RM;
    • Selecionar o documento que deseja extrair, em 'Documentos do Aluno', digitar o número referente ao documento e clicar no botão 'Extrair Páginas'.
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  8. Após a conferencia dos dados e inclusão dos documentos, basta clicar em 'Salvar Formulário' e em seguida em 'Finalizar';
  9. Ao finalizar o processo de edição dos dados do diploma, o status do diploma passará de 'Criado' para 'Validado', ou seja, você validou os dados e eles estão prontos para 'Emissão' e para seguir com o fluxo de assinaturas.

Emitir Diploma

  1. Selecione o documento 'Validados' e clique em 'Emitir';
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  2. O status passará de 'Validado' para 'Emitindo' e depois de 'Emitido', seguirá automaticamente para o fluxo de assinaturas e o status será 'Assinando'.
    • O fluxo de assinaturas passará por Secretaria Responsável > Responsável pela Faculdade > Legislação

Assinar Diploma

  1. Selecione o Diploma;
  2. Clique no botão de seleção 'Assinatura Digital', depois selecione 'Solicitar Assinatura';
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Assinar Diploma em Lote

  1. Selecione o Diploma;
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  2. Clique no botão de seleção 'Assinatura Digital', depois selecione 'Assinar Diploma (XML)';
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  3. Clique na seta de seleção e selecione o responsável pela assinatura;
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  4. Clique em "Assinar".
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