Emissão de Diplomas Digitais

Emissão de Diplomas Digitais

Processo no RM

Análise Curricular

1. Ir em Educacional > Currículo e Oferta > Alunos;
2. Buscar e selecionar o aluno;
3. Ir habilitação Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;

   

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4. Ir em Anexos > Analise Curricular;

   

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   • Tela da Análise Curricular

   

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5. Ao executar esse processo, a situação de matrícula do aluno é atualizada no sistema e evita erros no restante do processo da emissão do diploma;
6. Depois é só fechar novamente essa janela e seguir para as próximas etapas.

Verificar Documentos do Aluno (Arquivos)

1. Após, ir em Anexos > Visualizar Documento (Doc.Xpress);
2. Verificar se o aluno possui todos os arquivos dos documentos pessoais.

   

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Cadastro de Códigos de Documentos

1. Cadastar os códigos dos documentos;
   • Conforme o tutorial: Informar Recebimento dos Documentos do Alunos ao RM.

   

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ENADE

1. Ir em Anexos > Matrícula no Período Letivo;
2. Selecionar e abrir a Matrícula no Período Letivo, sempre a última;

   

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3. Ir na aba ENADE;
4. Se o aluno for selecionado preencher as informações:
   • Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte
   • Situação para prova do MEC: Selecionado
   • Data da Prova
   • Marcar a opção Compareceu
   • Observação (Caso necessário)
5. Se o aluno NÃO for selecionado preencher as informações:
   • Aluno selecionado para o ENADE: Concluinte
   • Situação para prova do MEC: Dispensado

   

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Ajustar Situação de Matrícula

1. Ir habilitação Curso/Habilitação e selecionar o Curso/Habilitação que o aluno estiver se formando;
2. Ajustar a situação de matrícula para 'Formando';

   

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3. Ainda na mesma janela, ir na aba Ingresso;
4. Verificar se a forma de ingresso está preenchida corretamente;

   

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Gerar Diploma (RM)

1. Ir em Educacional > Atividade Acadêmicas > Certificados / Diplomas > Geração de Certificados / Diplomas / Solenidades;

   

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2. Buscar o Aluno;
3. Selecionar o Curso/Habilitação desejado;
4. Ir em Processos > Gerar de Certificados / Diplomas / Solenidades;
   • Importante verificar se o Curso/Habilitação desejado está com a Situação: Apto, antes de gerar.

   

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Processo no Doc.Xpress

Passo 1

1. Acessar o endereço ged.docxpress.com.br
2. Realizar o login com usuário e senha cadastrados;
3. Clicar na opção Diploma Digital;
   • Aqui irão aparecer todos os diplomas enviados ao Doc.Xpress;
4. Filtrar e selecionar os diplomas com status 'Pendente';
5. E clicar em 'Emitir'